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Você já deve ter se deparado com alguma situação em que pensou “como seria bom ter alguém fazendo isso por mim”, não é?
Principalmente na corrida rotina da sua empresa, ser um empreendedor demanda tantas tarefas que nem sempre estarão ao seu alcance. São nessas situações que a terceirização pode ser a melhor escolha.
Mas do que se trata isso? Entenda os benefícios da terceirização ou BPO financeiro para a sua oficina e saiba ver quando esse serviço pode ser bem-vindo para a sua rotina.
Antes de tudo, vamos explicar o que é essa terceirização: o BPO (Business Process Outsourcing, “terceirização de processos empresariais” em inglês) nada mais é do que passar a responsabilidade burocrática das finanças da sua oficina para uma empresa especializada, confiando esse processo em pessoas que fazem somente isso. Parece interessante, certo? Mas quando que você empreendedor poderia implementar isso no seu negócio?
Quando posso implementar esse serviço na minha oficina?
Ao identificar problemas em algum dos seguintes procedimentos, considere contar com a terceirização: lançamento de notas ficais, fechamento de caixa, controle de despesas (contas a pagar) e de entradas de caixa, certificações e relatórios financeiros, planejamento estratégico, lançamentos contábeis e até mesmo impostos.
Olhando assim, facilmente podemos pensar que são coisas que podem ser tratadas pelo gestor(a) da oficina quando “sobra tempo”. Mas cuidado, casos assim tendem a somente crescer e se acumular, principalmente com a modernização dos serviços. E em rotinas onde você não está a qualquer momento disponível para tratar de assuntos burocráticos, erros podem se tornar frequentes e prejuízos podem passar a atrapalhar os resultados do negócio.
Desde pequenas empresas até negócios consolidados, o BPO financeiro pode ser uma boa escolha para progredir financeiramente, auxiliar na rotina burocrática, evitar prejuízos e poder contar com a ajuda de especialistas. Apostar na segurança de dados e integração online de informações não é somente o mais recomendado a se fazer nos dias atuais, mas também uma necessidade para se manter na concorrência e fidelizar clientes através da transparência e agilidade de serviços.
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